Zarządzanie obiegiem dokumentów

Celem modułu jest zapoznanie studentów z dostępnymi współcześnie rozwiązaniami informatycznymi typu DMS i BPM w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów i przepływu zadań (workflow) - oraz zasadami ich tworzenia i kryteriami oceny, a także umiejętnością obsługi

Po zakończeniu zajęć student:

w zakresie wiedzy: (1) poprawnie posługuje się podstawową

terminologią naukową z zakresu bibliologii i informatologii oraz profesjonalną z obszaru zarządzania informacją, dotyczącą obiegu i archiwizacji dokumentów, w tym dokumentów elektronicznych; (2) ma podstawową wiedzę o aktualnie stosowanej metodyce wykonywania wybranych zadań, normach, procedurach, narzędziach, technologiach i dobrych praktykach stosowanych w zarządzaniu dokumentami; (3) ma podstawową

wiedzę o założeniach projektowania, wymaganiach i kryteriach oceny programów komputerowych do obiegu dokumentów i przepływu spraw

w zakresie umiejętności student: (1) samodzielnie i efektywnie wykorzystuje współczesne systemy do zarządzania obiegiem dokumentów i zadań w organizacji (2) przeprowadza ewaluację systemów zarządzania dokumentami odwołując się do kryteriów i sposobów pomiaru jakości zapisanych w: normie ISO 9000 „Zarządzanie dokumentami”, Ustawie o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne i powiązanych z nią Rozporządzeniach, Instrukcji Kancelaryjnej, dokumencie MoReq2 oraz do najlepszych wzorców organizacji pracy z dokumentami (3) samodzielnie lub w zespole planuje założenia systemu do zarządzania obiegiem dokumentów i spraw

w zakresie kompetencji społecznych po ukończeniu zajęć student: (1) porównuje i analizuje różne rozwiązania w zakresie zarządzania dokumentami i przepływem spraw, aby skutecznie ocenić ich przydatność w realizacji konkretnych zadań i rozwiązywaniu problemów profesjonalnych; (2) uświadamia sobie konieczność permanentnego rozwijania swojej wiedzy i umiejętności w odpowiedzi na zmieniające się warunki wykonywania

zawodów związanych z zarządzaniem informacją, a także zjawiska w obszarze kultury i nauki – zwłaszcza konieczność uaktualniania wiedzy pochodzącej z zapisów ustawowych, norm i zasad ustalanych przez środowiska profesjonalne

Osiąganie zamierzonych efektów będzie sprawdzane

na podstawie

ￚ uczestnictwa i aktywności na zajęciach, wykonywania zadań indywidualnych i zespołowych

ￚ terminowości wykonania zadań oraz dostosowania się do wymagań dotyczących sposobu ich wykonania, określonych przez prowadzącą zajęcia

przy pomocy

metod kształtujących:

ￚ bieżąca ocena i ewentualna korekta realizacji zadań podczas zajęć laboratoryjnych i konsultacji poza zajęciami

ￚ dyskusja oceniająca po wykonaniu zadania

oraz metod podsumowujących:

ￚ praktyczny sprawdzian umiejętności obsługi programów do zarządzania dokumentami

ￚ udział w zajęciach (30 g.)

ￚ realizacja zadań (30 g.)

ￚ lektura polecanych tekstów (10 g.)

ￚ przygotowanie się do egzaminu praktycznego (10 g.)

ￚ

Łącznie 80 godzin nakładu pracy studenta