Legitymacja doktoranta

To dokument poświadczający twój status doktoranta (w szczególności prawo do korzystania z ulgowych przejazdów w komunikacji zbiorowej). Dla potrzeb tego poświadczenia zawiera ona podstawowe dane osobowe, a także zdjęcie. Pamiętaj jednak, że legitymacja ma ustalony okres ważności - jest to jeden rok. Po upływie tego terminu utraci swą zdolność potwierdzania tego, że jesteś doktorantem - chyba, że zostanie przedłużona.

Termin ważności

Aby upewnić się, czy legitymacja jest w tej chwili ważna, wystarczy zerknąć na jej rewers (to strona przeciwna do tej ze zdjęciem) i sprawdzić datę zapisaną na przyklejonym tam hologramie. Z czasem, gdy termin ważności legitymacji będzie przedłużany, zostaną tam przyklejone kolejne hologramy - lecz, rzecz jasna, istotny jest zawsze ten najnowszy.

Karta inteligentna

Wydawane przez nas legitymacje są kartami elektronicznymi - co oznacza, że oprócz tego, co jest na nich nadrukowane z zewnątrz, zawierają one również dane zapisane w formie elektronicznej - które wydobyć można tylko za pomocą odpowiedniego czytnika. Wraz z podstawowymi danymi osobowymi zapisany jest tam również termin ważności (powinien być taki sam, jak na hologramie). Jeśli posiadasz komputer z czytnikiem kart inteligentnych, możesz samodzielnie sprawdzić, jakie dane (a w szczególności termin) są zapisane elektronicznie w twojej legitymacji. Wystarczy, że ściągniesz program udostępniony przez nas pod adresem https://www.usosweb.uj.edu.pl/eld i uruchomiwszy go, włożysz swoją legitymację do czytnika. Wymiana informacji pomiędzy czytnikiem, a kartą następuje poprzez metalowy styk, umieszczony na legitymacji poniżej godła państwowego z przodu legitymacji. Do większości istniejących czytników karty wkłada się owym stykiem do góry (tak, aby na wystającej z czytnika części karty widoczne było zdjęcie).

Karta zbliżeniowa

Legitymacja naszej uczelni jest również tak zwaną kartą zbliżeniową - co oznacza, że za pomocą odpowiednich urządzeń można z niej odczytać niektóre dane nawet bez bezpośredniego styku z nią. Nie obawiaj się jednak, że ktokolwiek będzie cię w ten sposób śledzić - standard, w którym wykonane są wydawane przez nas karty umożliwia wymianę informacji tylko z bardzo niewielkich odległości - zwykle kilku centymetrów.

Sekretariat

Ze wszystkimi sprawami związanymi z legitymacją doktoranta kieruj się do sekretariatu - w miejscu, gdzie prowadzony jest twój kierunek studiów. Tam zostanie ci wydana nowa legitymacja; tam też udasz się, aby przedłużyć jej termin ważności, gdy dotychczasowy będzie już bliski wygaśnięcia. O ile tylko spełniać będziesz warunki wymagane na twoim kierunku studiów, by móc je kontynuować na kolejnym semestrze, czynność ta powinna przebiec szybko i sprawnie - zapisanie uaktualnionych danych elektronicznie na karcie oraz naklejenie nowego hologramu zajmuje około jednej minuty.

Dodatkowe możliwości

Oprócz swej podstawowej funkcji, jaką jest potwierdzanie tego, że jesteś doktorantem naszej uczelni, są też i dodatkowe, które pełnić może legitymacja. Gdy zapiszesz się do Biblioteki Jagiellońskiej, będzie ona służyła za kartę biblioteczną (kod kreskowy nadrukowany na rewersie legitymacji to właśnie przypisany ci w tym celu numer). Może ona również pełnić rolę Krakowskiej Karty Miejskiej.

Obchodzenie się z kartą

W przyszłości legitymacja może też być potrzebna ci do dostępu do pewnych informacji lub pomieszczeń. Dlatego też traktować ją należy jako ważny i cenny dokument - przechowuj ją podobnie, jak i inne ważne karty (na przykład bankowe), staraj się jej nie zginać, nie zarysowywać. Gdy zdarzy ci się legitymację uszkodzić lub zgubić, możesz w sekretariacie wnioskować o wydanie jej duplikatu. Duplikat nie będzie jednak w pełni identyczny z oryginałem - jeśli na przykład używasz legitymacji jako KKM, po otrzymaniu duplikatu konieczne będzie udanie się z nim do punktu sprzedaży biletów okresowych, by zakupione wcześniej bilety zostały wgrane na nową kartę.

Wymiana gwarancyjna

W przypadku, gdy mimo ostrożnego obchodzenia się z legitymacją układ elektroniczny na karcie przestanie funkcjonować prawidłowo, możliwa jest też wymiana takiej legitymacji na nową. Informacje na temat procedury postępowania w takim przypadku również otrzymasz w sekretariacie.